В статье будет рассказано, как правильно заполнить командировочное удостоверение, что входит в его структуру, какие ошибки нередко допускают при заполнении, а также предоставлен образец заполнения. Пошаговая инструкция поможет сделать заполнение этого документа максимально корректным и компетентным.
Командировочное удостоверение – это документ, который выдается сотрудникам организаций, если им требуется отправиться в командировку для выполнения рабочих обязанностей. Он независимо от того, какой организации вы принадлежите, выглядит всегда одинаково. Следуя рекомендациям, которые мы предлагаем в данной короткой статье, вы заполните этот документ максимально верно и безошибочно.
Пошаговая инструкция:
1. Начните с поля, в котором указывается дата заполнения. Важно указать десятичную дату, именно ее через надпись «г.» указывают в документе.
2. Заполните поле «Кто отправляет» – вы указываете наименования организации, которую вы представляете, а также должность и полное ФИО.
3. Вы также нужно указать место пребывания в командировке – в поле «Куда».
4. В следующее поле необходимо указать причину командировки. Укажите ее максимально точно, так как она играет ключевую роль в дальнейшем одобрении документа в учреждении.
5. Укажите даты начала и окончания командировки — это сведения дают информацию о том, сколько времени вам необходимо на выполнение всех задач.
6. Также обязательно указывается сумма, которую вы будете использовать в командировочной поездке, она должна быть указана в рублях и копейках. Детальное расписывание требуемых затрат необходимо принести с собой.
7. Не забудьте указать документы, которые будут необходимы вам в поездке как дополнительная информация.
8. Формальность полей завершает табличный тип документа – документ засвидетельствуется подписью должностного лица.
Теперь вы знаете, как правильно заполнить командировочное удостоверение. Заполнять документ следует очень ответственно, ведь именно от правильности заполнения зависит его дальнейшее одобрение и контроль. Следование приведенной инструкции поможет сделать всю работу четкой и быстрой.