Статья рассказывает о понятии «план график» и его значимости в организации работы. Описываются основные типы графиков, их преимущества и недостатки. Также описываются ситуации, когда использование графиков нецелесообразно и какая альтернатива может быть предложена.
Статья:
Планирование времени является важной составляющей успешной работы. Одним из инструментов, который может помочь нам в организации нашего рабочего времени, является план график.
План график – это документ, который помогает визуализировать распределение времени на выполнение задач, проектов и обязанностей. Он представляет собой таблицу, график или диаграмму, на которой указываются даты начала и окончания работ, а также время, затрачиваемое на каждую задачу.
Основное преимущество использования плана графика в том, что он позволяет лучше оценить объем работы и ресурсов, необходимых для ее выполнения, а также предотвращает чрезмерно длительные задержки. В зависимости от методологии проекта, типов задач и рабочих процессов существуют различные виды графиков. Например, круговые графики, используемые для отображения структуры компании или в диаграммах Ганта, где визуализируется прогресс каждой задачи в графическом формате.
Несмотря на все преимущества планов графика, иногда их использование оказывается нецелесообразным. Например, если у нас есть небольшой проект, который будет выполнен в общем плане в течение нескольких дней, то создание графика может быть излишним. Кроме того, начинающие менеджеры проектов могут столкнуться с трудностями в оценке объема работ на специфических проектах и поэтому создание графика может занять больше времени, чем эта процедура может принести пользу.
В конечном итоге, использование плана графика зависит от целей проекта и типов задач, которые нужно решить. Кроме того, важно помнить, что план график — это не конечный продукт, а процесс, который может изменяться в зависимости от обстоятельств. Он создается, чтобы помочь вам лучше организовать свое время и достичь успеха в вашем проекте.