В статье будет рассмотрен процесс оформления приказа-замыкания в кадровом делопроизводстве. Описаны основные правила и рекомендации, благодаря которым можно избежать ошибок и ускорить процесс оформления.
Кадровое делопроизводство как правильно оформить приказ-замыкание
Приказ-замыкание – это важный элемент кадрового делопроизводства, который регламентирует закрытие кадровой документации по работнику после его увольнения или перевода. Оформление данного приказа требует внимательности и соблюдения определенных правил.
Прежде всего, необходимо уточнить, какие документы должны быть включены в приказ-замыкание. Обычно это трудовой договор, приказы, свидетельствующие об изменении оплаты труда, перевод работника на другую должность или место работы, а также формы отчетности, в том числе карточка учета труда.
Далее необходимо убедиться, что вся документация подготовлена правильно и полностью. Если есть проблемы с одним из документов, необходимо их устранить до оформления приказа-замыкания, чтобы избежать задержек.
Следующим шагом является оформление самого приказа-замыкания. В нем должны быть указаны следующие данные: Ф.И.О. работника, которому относится документация, дата увольнения или перевода, номера приказов, которые относятся к данному случаю, а также ссылки на соответствующие формы отчетности.
Важно помнить, что приказ-замыкание должен быть подписан руководителем организации или его заместителем. Кроме того, на приказ необходимо поставить печать организации.
Также рекомендуется составить таблицу, в которой будут указаны Ф.И.О. работников, даты увольнения или перевода, номера приказов и ссылки на соответствующие формы отчетности. Такая таблица упрощает процесс контроля за тем, что все документы подготовлены правильно и полностью.
В заключение, можно сказать, что оформление приказа-замыкания – это ответственный и важный процесс, требующий внимательности и соблюдения определенных правил. Однако, если все документы подготовлены правильно и последовательно, процесс оформления приказа-замыкания может быть быстрым и безопасным.