В статье рассказывается о том, как правильно сделать выписку из приказа, чтобы минимизировать возможность ошибок и упростить дальнейшую работу.
Статья:
Выписка из приказа — это документальное подтверждение того, что сотрудники ознакомились с новыми правилами, порядками и изменениями, которые были введены в компанию. В связи с этим, выписка из приказа играет важную роль в жизни работников, а также в работе предприятия или организации в целом. Однако, не всегда сотрудники знают, как правильно составить такую выписку. В данной статье мы расскажем об этом детальнее.
1. Ознакомьтесь с приказом
Первое правило – перед тем, как делать выписку из приказа, внимательно прочитайте сам приказ. Это поможет вам понять, какие изменения были введены в документ и что нужно указать в вашей выписке.
2. Определите структуру
После того, как вы прочитали приказ, проанализируйте его структуру. Она будет помогать вам размещать нужную информацию на своей выписке. В большинстве случаев, приказы состоят из:
— Заголовка;
— Преамбулы;
— Фактического изложения;
— Подписей.
3. Выберите подходящий формат
Выберите формат, который наиболее подходит для вашей выписки. Популярными форматами являются: таблица, текстовый документ или PDF-файл.
4. Сформулируйте основные положения
Теперь, когда вы знаете основные правила, переходите к составлению выписки. Не забывайте, что выписка — это сокращенная форма приказа, и нужно включить только самую важную информацию. Сформулируйте основные положения приказа, затем включите номер и дату приказа, а также ФИО его подписавшего.
5. Обработайте выписку
Выписка готова. Однако, перед тем, как ее распечатать или отправить сотрудникам, проверьте ее на наличие ошибок. Если есть возможность, показать выписку коллегам, чтобы получить информативную обратную связь.
В итоге, владение навыками составления выписки из приказа может стать не только полезным навыком для каждого сотрудника, но также поможет избежать ошибок в работах и сэкономить много времени и ресурсов компании в целом. Следуйте нашим советам и делайте выписки безошибочно и быстро!