Путевой лист – это важный документ, который должен содержать всю необходимую информацию о маршруте, времени и других параметрах путешествия. Он является неотъемлемой частью любой командировки или поездки на автомобиле. Несмотря на то, что заполнение путевого листа – обязанность водителя, каждый пассажир должен знать, как его правильно составить. Давайте разберемся, как выглядит путевой лист и как его заполнить.
Образец путевого листа состоит из следующих граф:
1) Номер и дата листа. Обычно это проставляет организация, отправляющая командировку.
2) Маршрут. В этом разделе описывается маршрут следования с указанием населенных пунктов, преодолеваемых расстояний и времени, затраченного на движение между ними.
3) Начало и конец путешествия. В этом разделе указывается дата, время и место отправления, а также ожидаемая дата и время прибытия.
4) Основание для командировки. Здесь прописывается основание для выезда в командировку, например, встреча с клиентами или участие в конференции.
5) Данные о транспортном средстве. В этом разделе указывается марка, модель и государственный номер автомобиля.
6) Данные о водителе. Здесь указываются фамилия, имя и отчество водителя, его контактный телефон и номер водительского удостоверения.
7) Подписи. На путевом листе должны стоять подписи водителя и руководителя организации.
Теперь перейдем к инструкции по заполнению путевого листа:
1) Заполняйте лист четким почерком и абзацами, чтобы его было удобно читать.
2) Не забывайте указывать все необходимые данные в соответствующих графах.
3) Если есть изменения в маршруте или времени движения, то об этом следует сообщить владельцу организации.
4) Перед подписанием листа водитель должен убедиться в том, что все данные заполнены верно и полностью.
5) Путевой лист должен храниться в машине и предъявляться при необходимости.
Надеемся, что данная статья помогла вам лучше понять, как правильно заполнить путевой лист. Этот документ – необходимый инструмент для командировочной работы, поэтому следует отнестись к его заполнению ответственно и внимательно. Если вы все сделаете правильно, то приятного путешествия вам и вашим коллегам!