Ведение кассовой книги и составление авансовых отчетов являются важными элементами финансового учета организации. В этой статье мы разберемся, как правильно вести кассовую книгу и как составлять авансовые отчеты.
Статья:
Ведение кассовой книги
Кассовая книга – это документ, который содержит записи о движении денег в кассе организации. Ведение кассовой книги является одним из обязательных требований законодательства, и каждая организация должна ее вести.
В кассовой книге должны содержаться следующие данные:
— Дата операции;
— Номер операции;
— Содержание операции (что было куплено и за какую сумму);
— Сумма операции;
— Имя и подпись лица, ответственного за операцию.
Кроме того, кассовая книга должна быть прошнурована и запечатана печатью организации.
Ведение кассовой книги должно происходить ежедневно, и каждый день должен заканчиваться расчетным листком. На расчетном листке должна содержаться общая сумма поступлений и расходов за день, а также остаток на конец дня.
Все записи в кассовой книге должны быть четко и ясно оформлены. Не допускается исправление записей, их можно только аннулировать и сделать новую.
Авансовые отчеты
Авансовый отчет – это документ, который составляется при выдаче денежных средств работнику организации для выполнения служебных обязанностей. Авансовый отчет должен содержать следующие сведения:
— ФИО и должность работника, который получил аванс;
— Номер и дату выдачи аванса;
— Сумму аванса;
— Цель получения аванса.
После выполнения задания, работник должен составить отчет о расходовании аванса. В отчете должны быть следующие поля:
— Дата (за какой период были потрачены деньги);
— Содержание расходов (куда были потрачены деньги);
— Сумма расходов.
После завершения выполнения задания и составления отчета, работник обязан вернуть неизрасходованную часть аванса в кассу организации.
Важно знать, что авансовые отчеты должны быть составлены в установленные сроки, обычно не позднее 10 рабочих дней после получения аванса. Если работник не предоставил отчет в установленный срок, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
Вывод
Ведение кассовой книги и составление авансовых отчетов – это важные элементы финансового учета организации, которые необходимо знать и уметь правильно выполнять. Следуя простым правилам, можно избежать многих ошибок и проблем в будущем. Важно помнить о четкой документации и своевременной отчетности.